V Uradnem listu RS 007/2025, z dne 7. 2. 2025, je objavljen Javni razpis za sofinanciranje oziroma izvedbo tekmovanj programa Šolska športna tekmovanja v šolskem letu 2024/25.
Naziv in sedež izvajalca razpisa
Zavod za šport RS Planica, Dunajska 22, 1000 Ljubljana.
Predmet in cilj javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje stroškov izvedbe tekmovanj oziroma izbor izvajalcev tekmovanj v okviru programa Šolska športna tekmovanja v šolskem letu 2024/25 izvedenih od 01. 09. 2024 do 24. 06. 2025.
Cilj javnega razpisa je spodbuditi športno dejavnost mladih skozi organizacijo in izvedbo kakovostnih šolskih športnih tekmovanj, ki prispevajo k celostnemu razvoju otrok in mladostnikov.
Skupna okvirna višina razpoložljivih sredstev javnega razpisa
Skupna okvirna višina razpoložljivih sredstev, ki je zagotovljena za sofinanciranje stroškov izvedbe tekmovanj v okviru programa Šolska športna tekmovanja je, do 264.870,30 EUR.
Roki za oddajo vlog
Vloge morajo biti poslane ali dostavljene na naslov Zavod za šport RS Planica, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, najkasneje do:
- 10. 03. 2025 za tekmovanja, ki so bila izvedena v obdobju od 01. 09. 2024 do 28. 02. 2025 in še niso bila sofinancirana s strani Zavoda za šport RS Planica,
- najkasneje do vključno 7 dni pred predvidenim datumom tekmovanja,
- zadnjega roka za prijavo na razpis, ki je 30. 05. 2025.
Vloga mora biti predložena v zaprti ovojnici, ovojnica pa mora biti na sprednji strani označena z napisom »Ne odpiraj – vloga ŠŠT«.
Za pravočasno se šteje vloga, ki bo v zgoraj navedenih rokih za oddajo poslana s priporočeno pošiljko ali oddana na dan zgoraj navedenih rokov do 12. ure v vložišče (poslovni prostori Zavoda za šport RS Planica, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana).
SEZNAM IZBRANIH IZVAJALCEV – zadnja posodobitev, 12. maj 2025.
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
b) Prijavni obrazec 3a – igre z žogo.
c) Prijavni obrazec 3b – ostale panoge.
d) Navodila za izpolnjevanje prijavnega obrazca.
e) Višina sofinanciranja tekmovanj.
g) Pravila za izvedbo tekmovanj.
h) Vzorec pogodbe o sofinanciranju izvedbe tekmovanja.
Popravek razpisne dokumentacije z dne, 3. 4. 2025:
Besedilo v “Vzorec pogodbe o sofinaciranju izvedbe tekmovanja”: v 5. členu se drugi točki 3. odstavka besedilo, ki se glasi »30. 3. 2025 za izvedena tekmovanja od 1. 9. 2024 do 28. 2. 2025 ali« nadomesti z besedilom »v roku 30 dni od začetka veljavnosti pogodbe za izvedena tekmovanja od 1. 9. 2024 do 28. 2. 2025 ali«.
i) Vzorec pogodbe o izvedbi tekmovanja.
j) Vzorec zahtevka in poročila.
OBRAZCI in NAVODILA ZA POROČANJE O IZVEDBI ŠŠT ter IZDAJO E-RAČUNA
OBRAZEC 3C – Zahtevek in poročilo o izvedbi šolskega športnega tekmovanja
Navodila za poročanje o izvedenem tekmovanju in izdaji e-računa
Obrazec 4a – medijsko poročilo igre z žogo
Obrazec 4b – medijsko poročilo ostale panoge
POGOSTA VPRAŠANJA
1. Kakšna je višina sofinanciranja posameznega tekmovanja in kateri so upravičeni stroški?
Višina sofinanciranja posameznega tekmovanja in upravičeni stroški so objavljeni v razpisni dokumentaciji v dokumentu e) Višina sofinanciranja tekmovanj.
2. Kdaj in kako se izpolni poročilo o tekmovanju?
Poročilo o izvedenem tekmovanju bodo izbrani izvajalci oddali po podpisu pogodbe o sofinanciranju izvedbe tekmovanja, ki jo bodo prejeli po zaključku izbirnega postopka na razpisu. Navodila za izpolnjevanje poročila o izvedbi tekmovanja z vsemi prilogami in izdajo e-računa bodo objavljena na spletni strani Šport mladih in Zavod za šport RS Planica do ponedeljka 17. 2. 2025. Vsi izbrani izvajalci bodo obrazec za poročanje in navodila prejeli preko e-pošte.
3. Načrtovanje stroškov pri prijavi
Pri prijavi na razpis bodite še posebej pozorni pri načrtovanju stroškov, ki jih želite uveljavljati pri sofinanciranju izvedbe tekmovanja. S strani Zavoda za šport RS Planica se sofinancirajo le upravičeni stroški, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji v dokumentu e) Višina sofinanciranja tekmovanj. Vsi izbrani izvajalci bodo lahko v poročilu uveljavljali le upravičene stroške, ki bodo navedeni tudi v prijavi na javni razpis. Za dokazovanje stroškov je potrebno priložiti veljavno računovodsko listino (npr.: račun za najem – objekt, oprema, prevozi …, račun za opravljeno storitev, obračun stroškov dela, potni stroški). CENIK najema, storitev ipd. ni ustrezno dokazilo za uveljavljanje upravičenih stroškov sofinanciranja.
4. Pošiljanje vloge in ustrezno opremljena ovojnica
Vloga mora biti za tekmovanja od 1. marca 2025 dalje oddana priporočeno po pošti vsaj 7 dni pred predvideno izvedbo tekmovanja (poštni žig priporočene pošiljke ali oddaja do 12. ure na sedežu Zavoda). Vloge morajo biti biti obvezno opremljene tudi s podatki pošiljatelja in s pripisom »NE ODPIRAJ – VLOGA ŠŠT«. Predloga ovojnice je objavljena v razpisni dokumentaciji.
