1. člen – opredelitev projekta »HURA PROSTI ČAS«

Projekt »Hura prosti čas« izhaja iz splošnega interesa otrok in mladine, ki se želijo ukvarjati s športom ob prostem času. To so ugotovili različni strokovnjaki in je zahteval tudi otroški parlament. Zato bo organizator projekta spodbudil izvajanje športnih programov v zaprtih in zunanjih športnih objektih ter površinah, ki so v upravljanju šol, lokalnih skupnosti in drugih in so ob koncu tedna in med počitnicami zaradi različnih razlogov zaprti, z razpisom za sofinaciranje programov, katerega sestavni del je tudi ta izjava.

Izvajalec bo v primeru ustreznosti vloge in dobre zasnove programa glede na merila in razpisne pogoje upravičen do sofinanciranja programa. Izvajalce, ki bodo upravičeni do sofinanciranja programov, bo izbrala razpisna komisija organizatorja.

Izvajalec (si) bo z izvajanjem programa, s katerim kandidira:

• prizadeval povečati število aktivnih udeležencev v interesnih programih športa otrok in mladine v prostem času (predvsem ob koncu tedna in med počitnicami).
• zagotovil mladim ustrezne prostorske in kadrovske možnosti za udeležbo v programu.
• sodeloval z institucijami, ki delujejo na področju programov otrok in mladine (šole, društva, zveze, različne lokalne skupnosti...).

2. člen – poraba sredstev

Izvajalec se obvezuje, da bo v primeru sofinanciranja programa, s katerim kandidira, finančna sredstva porabil le za program, s katerim kandidira. Organizatorja bo redno in sproti (najmanj 14 dni) prej obveščal o morebitnih spremembah izvajanja programa (sprememba kraja, časa, števila udeležencev ipd.).

Izvajalec bo vodil natančen dnevnik izvajanja programa.

Izvajalec bo po zaključku izvedbe programa poslal natančno finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi programa.

Izvajalec bo organizatorju nudil vpogled v namensko porabo sredstev za sofinancirani program.

3. člen – promocija in oglaševanje

Izvajalec bo za promocijo projekta sodeloval z organizatorjem pri oglašanju v lokalnih medijih (radio, časopis), ob tem bo navajal ime organizatorja projekta in blagovno znamko »Hura prosti čas«.

Izvajalec bo ob zaključnem poročilu priložil 10 barvnih fotografij, na katerem je prikazano izvajanje projekta in udeleženci.

Izvajalec bo promoviral projekt tudi s tem, da bo skrbel za oglaševanje na plakatih in letakih, ki mu jih bo dostavil organizator, ter objavil podrobnosti o projektu v lokalnem tiskanem mediju in poslal dokazilo o objavi ob zaključnem poročilu.

Izvajalec bo za oglaševanje svojih programov uporabljal spletno aplikacijo KOLEDAR, s katero bo izdelal urnik oz. program dejavnosti in ga publiciral na spletnem portalu //www.razgibajmozivljenje.net in //www.sportmladih.net. Za uporabo spletnih aplikacij bo organizator pripravil usposabljanje.

4. člen – prostor

Izvajalec bo priskrbel ustrezen prostor oz. objekt za izvajanje projekta. Na tem prostoru oz. objektu bo na vidnem mestu oglaševal projekt po naročilu organizatorja.

Skrbel bo, da bo prostor oz. objekt urejen ter higienično in varnostno neoporečen.

5. člen – varnost

Izvajalec bo skrbel za varno izvajanje programa v skladu z obstoječo zakonodajo.

Izvajalec nosi vso pravno in fizično odgovornost za primere poškodb, nezgod ali celo smrti v programih, ki jih bo izvajal v okviru projekta.

6. člen – usposabljanje

Izvajalec se bo pred pričetkom izvajanja programa udeležil usposabljanja, ki ga bo organiziral organizator projekta.

7. člen – promocijsko gradivo

Izvajalec bo od organizatorja projekta predvidoma prejel promocijsko gradivo, ki ga bo porabil le za namen izvajanja projekta.

8. člen – obvestilo o spremembah

Izvajalec bo  organizatorja obveščal o vseh spremembah načrta dela.

9. člen – vračilo sredstev

Če organizator projekta ugotovi nepravilnosti z izvajanjem programa, bo izvajalec dolžan povrniti vsa prejeta sredstva in promocijsko gradivo s pripadajočimi obrestmi.

10. člen – pogodba

Natančno se bodo ugodnosti in obveznosti z izbranimi izvajalci določile s pogodbo o sofinanciraju programov.

11. člen – seznanitev

Spodaj podpisani izvajalec izjavljam, da sem seznanjem z določili izjave in bom ravnal v skladu z njimi.